Kính
gửi: Thủ trưởng các đơn vị trực
thuộc sở GDĐT.
Trong thời gian qua, cán bộ, công chức, viên chức, nhân
viên ở các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện khá nghiêm túc Quyết định số 78/QĐ-UBND
ngày 19/12/2008 của UBND tỉnh về việc Ban hành quy định về quản lý vệc xuất
cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thuộc tỉnh Bà
Rịa-Vũng Tàu (quyết định 78). Tuy nhiên qua rà soát, Sở GDĐT nhận thấy vẫn còn
không ít công chức, viên chức, nhân viên xuất
cảnh vì việc riêng không đúng quy định, đặc biệt là chưa được sự cho
phép của cơ quan thẩm quyền, như trong quyết định 78 của UBND tỉnh; để chấn
chỉnh tình trạng này, Sở GDĐT đề nghị các đơn vị trực thuộc nắm được và thực
hiện một số nội dung sau:
1. Chủ tịch UBND
tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở GDĐT xem xét và ký quyết
định cho phép xuất cảnh vì việc riêng đối với các đối tượng sau đây
- Công chức cơ quan Sở;
- Công chức, viên chức, nhân viên đơn vị sự
nghiệp trực thuộc Sở.
2. Kinh phí cho
mục đích xuất cảnh được quy định như sau: Nghiêm cấm sử dụng kinh phí từ ngân
sách Nhà nước hoặc công quỹ để chi cho mục đích xuất cảnh vì việc riêng.
3. Số lần xuất cảnh: Số lần cho phép cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên xuất cảnh trong
một năm được quy định là không quá 02
lần trong một năm; những trường hợp thật cần thiết, căn cứ vào
tình hình cụ thể, các công chức, viên chức, nhân viên có thể được phép xuất
cảnh hơn 02 lần nhưng phải có ý kiến đồng ý của UBND tỉnh.
4. Hồ sơ đề nghị
xin xuất cảnh gửi Sở: phải đầy đủ các loại giấy tờ hợp lệ sau đây và phải gửi trước thời điểm
xuất cảnh ít nhất là 13 ngày làm việc (đối với những đối tượng có hộ chiếu còn
giá trị), ít nhất là 17 ngày làm việc (đối với những đối tượng chưa có hộ chiếu
hoăc có hộ chiếu còn giá trị từ 06 tháng trở xuống):
- Bản chính
công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng công chức, viên
chức, nhân viên xin xuất cảnh.
- Bản chính
đơn xin xuất cảnh của cá nhân.
- Ý kiến đồng
ý bằng văn bản của cấp ủy quản lý trực tiếp nếu đối tượng xin xuất cảnh là Đảng
viên Đảng cộng sản Việt nam, cụ thể như sau:
+ Của Ban
thường vụ cấp huyện, thị, thành ủy đối với các đối tượng sau đây: Hiệu
trưởng, phó hiệu trưởng các trường trực thuộc; Giám đốc; phó giám đốc các trung
tâm GDTX.
+ Của cấp
ủy cơ sở Đảng nơi Đảng viên đang sinh hoạt và công tác đối với các đảng
viên còn lại.
5. Thời gian hoàn thành việc xử lý hồ sơ đề nghị
xuất cảnh: Sở GDĐT giải
quyết không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của cá nhân, đơn
vị.
6. Chế độ báo
cáo
- Công chức, viên chức, nhân viên sau khi
có quyết định cho phép xuất cảnh của cấp có thẩm quyền, nếu không xuất cảnh
theo quyết định đó, phải có trách nhiệm báo cáo ngay với cơ quan ra quyết định
để hủy quyết định xuất cảnh theo quy định.
- Định kỳ 06 tháng, 01 năm, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có công chức,
viên chức, nhân viên xuất cảnh có trách nhiệm
tổng hợp, thống kê, báo cáo về tình hình và số lượng nhân sự xuất cảnh về Sở (qua phòng TCCB) để Sở tổng hợp báo cáo Sở Ngoại vụ theo quy định.
7. Xem
xét xử lý kỷ luật
- Mọi trường
hợp vi phạm tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật về mặt
hành chính từ hình thức cảnh cáo trở lên
hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Thủ
trưởng các đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi tổng hợp, báo cáo và
kịp thời phát hiện các trường hợp vi phạm để xử lý hoặc trình cấp có thẩm quyền
xử lý theo quy định pháp luật.
- Công chức, viên chức, nhân viên ngoài việc bị xử lý kỷ luật về mặt hành
chính theo quy định sẽ không được giải quyết cho lần xuất cảnh tiếp theo trong
trường hợp sau:
+ Đang trong thời hạn
bị xem xét xử lý kỷ luật về mặt hành chính.
+Trong thời gian sau từ 01 đến 05 năm tùy theo tính chất
vi phạm kỷ luật kể từ khi có quyết định xử lý kỷ luật của cấp có thẩm quyền.
- Thẩm quyền và trình tự xử lý kỷ luật: Thủ trưởng các đơn vị có cán bộ, công
chức, viên chức, nhân viên xuất cảnh vi phạm các quy định trên phải kịp thời
tiến hành xử lý kỷ luật hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý kỷ luật theo quy
định hiện hành về thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên
thuộc tỉnh.
- Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật:
+ Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên
trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp được thực hiện theo Pháp lệnh cán bộ
công chức và các văn bản khác có liên quan.
+ Đối với nhân viên hợp
đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp được thực hiện
theo quy định của các văn bản có liên quan hướng dẫn thi hành Bộ Luật lao động.
- Trách nhiệm
của cơ quan ra quyết định xử lý kỷ luật:
+ Thủ
trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời thông báo kết quả và quyết định xử
lý kỷ luật về Sở GDĐT đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền.
+ Sở
GDĐT xử lý kỷ luật các trường hợp thuộc thẩm quyền, báo cáo UBND tỉnh
(qua Sở Ngoại vụ). Đồng thời, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm thông báo đến
các cơ quan có thẩm quyền được biết và phối hợp quản lý.
Trên đây là một số nội dung quy định về xuất cảnh vì việc
riêng đối với công chức, viên chức, nhân viên các đơn vị trực thuộc Sở; Sở GDĐT
nhắc lại và đề nghị thủ trưởng các đơn vị có tránh nhiệm tổ chức triển khai lại
việc thực hiện quy định này trong cơ quan và có trách nhiệm kiểm tra các cá
nhân thuộc thẩm quyền quản lý đối với việc thực hiện các nội dung quản lý xuất
nhập cảnh theo quy định./.
(Đính kèm Quyết định số 78/QĐ-UBND ngày 19/12/2008 của UBND tỉnh về việc Ban hành
quy định về quản lý vệc xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức,
nhân viên thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu)
File đính kèm: Download